Souvent, les entreprises possédant un parc de véhicules réagissent aux problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent et acceptent le coût élevé de leurs activités. La réalité est que l’exploitation d’un parc de véhicules, qui est l’une des cinq principales dépenses des entreprises, est coûteuse, mais les coûts peuvent être contrôlés. Un plan de gestion de flotte proactif améliore la santé globale en capturant les détails des dépenses et en prenant des décisions stratégiques basées sur les données qu’il contient.
Élaboration d’un plan de gestion de flotte de véhicules
La création d’un solide plan de gestion d’une flotte de véhicules comporte deux phases :
- Examen de tous les véhicules actuels pour s’assurer que leurs spécifications sont optimales pour les fonctions qu’ils doivent remplir.
- Examen approfondi des politiques d’achat de l’entreprise pour obtenir des remises maximales.
Pour élaborer un plan de gestion de flotte de véhicules, nous vous encourageons à effectuer une analyse approfondie de chaque véhicule. L’analyse des profils d’économie de carburant est un bon indicateur de performance de base. Le carburant, en particulier lorsque le prix de l’essence est élevé, est un élément de coût essentiel dans la gestion d’un parc automobile. Avec une meilleure consommation de carburant, chaque kilomètre parcouru représente de l’argent. Nous vous recommandons par ailleurs la carte carburant E.Leclerc que vous retrouverez sur le site https://www.cartecarburant.leclerc/ pour la gestion de votre parc auto.
Phase 1 : Identifier la stratégie du cycle de vie des véhicules
L’examen des dossiers d’entretien et la prévision des besoins d’entretien constituent un autre élément important d’une bonne gestion de parc automobile. La programmation et le suivi des coûts d’entretien peuvent aider à déterminer comment la gestion de votre flotte de véhicules fonctionne pour vous. L’examen de la stratégie (ou de l’absence de stratégie) de recyclage de vos véhicules anciens peut fournir des informations importantes. Un renouvellement trop précoce ou peu fréquent peut coûter cher en termes de gestion de flotte de véhicules et, plus important encore, peut réduire vos bénéfices.
Phase 2 : Stratégie de financement et d’acquisition des véhicules
La deuxième phase de la création du plan de gestion de la flotte de véhicules, l’examen des politiques d’achat de l’entreprise, peut permettre de réaliser des économies considérables. Il est important de comprendre l’impact financier de l’acquisition de véhicules auprès d’un concessionnaire par rapport à leur acquisition directe auprès de l’usine. La gestion d’un parc automobile signifie que chaque véhicule est géré comme un élément de votre parc, et non comme un achat commercial individuel. Pour de nombreux clients, une planification préalable et l’acquisition de véhicules directement auprès de l’usine peuvent se traduire par des économies substantielles.
D’autres stratégies d’acquisition peuvent permettre de réaliser des économies. Des économies peuvent être réalisées grâce à une analyse minutieuse des décisions d’achat ou de location. Vous pouvez choisir des options d’achat et de leasing. Il est essentiel que ces stratégies soient correctement quantifiées et analysées en fonction des circonstances particulières de l’entreprise. Une fois que vous aurez fait les bons choix pour votre entreprise, la gestion de votre parc automobile reflètera vos objectifs de bilan et vos préoccupations en matière de capital. Grâce à une bonne gestion du parc automobile, vous pouvez réduire les risques et accroître les bénéfices de votre entreprise.
